在金融保险行业,“流程效率”与“客户体验”是企业竞争的关键。招商信诺作为一家以健康险为核心的金融企业,近年来随着业务规模扩大,逐渐面临“流程冗余”问题:客户投保需要填写多份纸质表格,核保环节需人工核对数十项信息,理赔流程因材料不全反复退回……这些问题不仅导致运营成本上升,更影响了客户满意度。
五大核心工具培训中心的六西格玛绿带专家团队进驻后,以“客户需求”为导向,选取“投保流程优化”“理赔时效提升”作为首批改进项目。培训中,专家系统讲解了六西格玛的DMAIC模型(定义-测量-分析-改进-控制),并结合金融行业案例演示如何运用统计工具(如直方图、鱼骨图)识别流程中的“浪费”。例如,在“投保流程优化”项目中,学员通过绘制价值流图(VSM)发现,客户从咨询到签约需要经过7个环节,其中3个环节存在重复信息录入;通过帕累托分析(80/20法则)确定,“材料审核”是耗时最长的环节,主要瓶颈在于人工核对身份证、银行流水等信息。
针对这些问题,学员运用六西格玛工具提出改进方案:在“定义”阶段明确“48小时内完成投保”的目标;在“测量”阶段收集1000份投保案例,统计各环节耗时;在“分析”阶段识别出“信息重复录入”“审核规则不明确”等根本原因;在“改进”阶段引入OCR(光学字符识别)技术自动提取身份证信息,制定“审核材料清单”明确责任;在“控制”阶段建立“流程监控看板”,实时跟踪各环节时效。
首批项目落地后,招商信诺的投保流程耗时从平均5天缩短至2天,理赔材料一次性通过率从65%提升至88%,客户满意度调查得分提高了22分。更让企业惊喜的是,六西格玛方法逐渐融入企业文化——员工开始主动用“数据说话”,遇到问题时习惯用“鱼骨图”分析原因,管理层决策也更注重“基于事实的改进”。正如运营总监所说:“六西格玛不仅是工具,更是一种‘追求卓越’的思维方式,它让我们的流程更高效,也让客户感受到我们的用心。”
